Наши проекты

Выгрузка данных из зарплатной программы "ИЛАДА" в 1С
МАК'C: Заказы и доставка
МАК'C:Автозаправочный комплекс
Обработка для "Технопортала АвтоВАЗа"
МАК'C: Автохолдинг

Делаем всё с 1С в Тольятти

В лице нашей компании Вы найдете надежного и проверенного партнера, цель которого - автоматизировать и, соответственно, облегчить Ваш непростой и кропотливый труд. Вы можете обратиться к нам с любым вопросом по приобретению, внедрению, настройке и сопровождению экономического программного обеспечения 1С.

• Файлы
• Статьи

Переход на "1С:Предприятие 8" с версии 7.7

Добро пожаловать на "1С:Предприятие 8"

Использование в качестве учетных систем современных, развивающихся программ - это шаг к эффективному управлению компанией. Поэтому фирма "1С" в последнее время настоятельно рекомендует всем пользователям своих программ обратить внимание на линейку продуктов на базе платформы "1С:Предприятие 8". И, понимая, что смена учетной системы, пусть даже на родственную старой, но все равно на новую и незнакомую, - это стресс для пользователя, да и, зачастую, для самого учета, разработчики предлагают максимально безболезненные варианты такого перехода.

В частности, если на предприятии используется несколько учетных систем, рекомендуется проводить модернизацию системы автоматизации постепенно. То есть, в первую очередь перевести на платформу "1С:Предприятие 8" программу бухгалтерского учета, а затем, постепенно, в удобное время, переводить систему оперативного учета и расчета зарплаты. Для каждой из указанных конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7" разработаны сервисы переноса данных, позволяющие корректно и доступно провести переход с конфигураций "1С:Предприятия" версии 7.7 на версию 8.

Во многих организациях, наряду с бухгалтерскими программами используются отдельные программы оперативного учета и расчета зарплаты. Эти программы связаны между собой с помощью сервисов обмена данными, избавляющих пользователей от необходимости двойного ввода информации. Пользователи, привыкшие к работе с программами системы "1С:Предприятие 7.7" и готовящиеся к переходу на конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8" часто интересуются возможностями обмена данными, которые предоставляет программа "1С:Бухгалтерия 8", а также тем, как может повлиять переход на налаженные процессы обмена информацией с другими учетными системами на платформе "1С:Предприятие 7.7".

 

Обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8" и учетными программами на платформе "1С:Предприятие 7.7"

Для всех сервисов обмена данными, которые были доступны для конфигураций, работающих на платформе "1С:Предприятие 7.7", реализованы аналоги, позволяющие обмениваться информацией с программой "1С:Бухгалтерия 8". Все они используют методику универсального обмена данными.

"Универсальный обмен данными" - это инструмент, работающий в соответствии с единой методикой обмена данными, разработанной для взаимодействия между любыми конфигурациями, работающими на платформах "1С:Предприятие". Суть этой методики состоит в том, что для обмена данными используются файлы определенной структуры, содержащие полную информацию не только о самих данных, но и о том, каким образом эти данные должны быть загружены в соответствующую информационную базу. Информация о настройках выгрузки данных хранится в специализированном файле формата xml, называемом "файл правил обмена". При выгрузке данных с помощью универсального обмена данными обязательно должен быть указан файл правил обмена.

Для загрузки данных с помощью этого же сервиса правила обмена уже не нужны.

Правила для регулярного обмена данными между типовыми конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7" и типовыми конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 8" включены в комплект поставки конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7" и находятся в каталогах ExtForms баз поставки - см. рис. 1.

  

Рис. 1

Сервисы для выгрузки и загрузки данных с помощью методики универсального обмена данных включены во все типовые конфигурации. Как правило, они доступны из меню Сервис-Обмен данными.

Обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8" и "1С:Зарплатой и кадрами 7.7"

Методика взаимодействия между программами бухгалтерского учета и расчета зарплаты вне зависимости от используемых конфигураций такова:

1. Из бухгалтерской программы в "зарплатную" выгружаются данные о плане счетов и справочниках, используемых в качестве аналитики. Такая выгрузка производится при начале ведения учета или при изменении плана счетов.

2. Ежемесячно в бухгалтерскую программу загружаются сведения о сформированных бухгалтерских проводках. Для выгрузки учетных данных из "1С:Бухгалтерии 8" используется сервис Универсальный обмен данными в формате XML (меню Сервис -> Прочие обмены данными) и правила обмена "Ac20_prb.xml", который находится в каталоге ExtForms "зарплатной базы" (см. рис. 2).

 

Рис. 2

Когда в форме сервиса указывается файл правил обмена, в ее нижней части автоматически отображается перечень выгружаемых данных, который можно отредактировать с помощью флажков напротив каждого пункта списка. Пункты, напротив которых флажок снят, выгружаться не будут.

Для загрузки в зарплатную программу сформированного файла используется сервис Универсальная загрузка данных в формате XML, включенный в состав программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" и доступный из меню программы Сервис -> Обмен данными -> Обмен с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8/Загрузка данных из 1С:Бухгалтерии 8 (см. рис. 3).

 

Рис. 3

Выгрузка данных о бухгалтерских проводках в бухгалтерскую программу производится с помощью встроенного сервиса Выгрузка проводок в Бухгалтерию 8, доступного из меню Сервис -> Обмен данными -> Обмен с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8. Внешний вид и настройки формы выгрузки аналогичны соответствующей форме для обмена данными с бухгалтерской конфигурацией на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Следует отметить, чтобы выгрузка была доступна, необходимо, чтобы в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" в качестве значения константы Программа бухучета было установлено: Бухгалтерия предприятия ред. 2.0.

Загрузка проводок в "1С:Бухгалтерию 8" производится с помощью уже упоминавшегося сервиса Универсальный обмен данными в формате XML, в котором на закладке Загрузка нужно указать файл, сформированный "зарплатной" программой.

После окончания загрузки, в программе "1С:Бухгалтерия 8" будут созданы документы Отражение зарплаты в регламентированном учете, которые содержат всю информацию о бухгалтерских проводках, выгруженных из программы расчета зарплаты. При проведении этого документа, проводки будут отражены в бухгалтерском учете. В случае, когда по каким-то причинам в документе недостаточно данных для корректного проведения, такие данные нужно будет внести вручную.

Таким образом, после перехода на "1С:Бухгалтерию 8" возможность обмена данными со старой программой расчета зарплаты сохранится.

Нужно заметить, что план счетов, используемый в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" существенно отличается от плана счетов "1С:Бухгалтерии 8", поэтому после того, как бухгалтерская программа будет переведена на редакцию 2.0 "1С:Бухгалтерии 8", и в ней будут настроены параметры учета, необходимо провести повторную выгрузку в "зарплатную" программу учетных данных.